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オフィスのセキュリティ対策にネックストラップがおすすめな理由
企業の情報漏洩問題が取り沙汰されることの多い昨今。オフィスの拡張や支店の増設などに伴い「企業としてのセキュリティ対策を強化していかねばならない」と危機感を持つ管理部門の方々も少なくないのではないでしょうか。
セキュリティの観点から、入退室を、社員証を兼ねたICカードをタッチすることで管理しているケースもあるでしょう。しかし、実はバッグや内ポケットの中にICカードをしまい込んでしまっていては、十分なセキュリティ対策とは言えません。社員が入室するタイミングで社外の人が入り込んでしまったり、セキュリティの緩い場所から外部の人間が入ってきたりしても、誰が侵入者なのか簡単に見分けられないからです。
そんな時におすすめなのが、ネックストラップの活用です。本記事では企業のセキュリティ対策の観点から、オリジナルネックストラップが有効である理由について解説いたします。
①社員と社外の人を見分ける
社員証やICカードをネックストラップにつけて首から下げておけば、その人が社内の人間であることが一目瞭然です。
さらに、コーポレートカラーや会社のロゴを印刷したオリジナルデザインのネックストラップを使用することで、簡単に偽装することは難しくなり、安全性は高まるでしょう。
②来客用にはカラーや文字が異なるデザインを
来客用には、社員用のネックストラップとは異なるデザインで作っておくと安心です。
よく目にするのは、来客用のネックストラップに、客の名刺や来客管理Noを記載した名札を下げてオフィスに入ってもらうスタイルです。
そうすれば「この人は社外の人ではあるが、受付を済ませた来客だ」ということが一目でわかるので安心ですね。
逆にネックストラップを付けていない人や、自社で用意したものとは異なるデザインのネックストラップのみを付けている人は「侵入者かもしれない」と疑って対策を講じることが可能となります。
オフィス利用におすすめのネックストラップ
HOTSTRAPでは様々な種類のネックストラップを製作することができますが、ここではオフィス利用におすすめのネックストラップをご紹介いたします。
・スタンダード ポリエステル
会社用・オフィス用のネックストラップとして人気ナンバーワン。紐色は22色から選ぶことができ、紐幅は10ｍｍ・15ｍｍ・20ｍｍから選択していただけます。最近は細めの幅で、シンプルなデザインが人気ですよ。
シルクスクリーン印刷で、社名や会社ロゴなどを綺麗に印刷することができます。通常は片面印刷ですが、オプションで両面印刷も可能です。
ネックストラップに印刷する内容が同じであれば、複数の紐色を組み合わせて、1つの注文にすることができます。例えば紐色を変えて「社員用」「来客用」「警備員用」などを一度で製作することができます。
・フルカラー
ロゴや文字だけでなく、写真やイラストなど自由なデザインを印刷することができます。表面もデザインすることで、リバーシブルデザインも可能です。
紐幅は10ｍｍ・15ｍｍ・20ｍｍ・25mmから選択していただけます。こちらも最近では細めの幅が人気です。
オフィス利用におすすめのパーツ・オプション
ネックストラップには、IDカードホルダーを取り付ける金具や長さ調整機能、特別加工など様々な仕様がございます。ここではオフィス利用におすすめのパーツやオプションをご紹介いたします。
・レバーナスカン
ネックストラップをご注文のお客様に、最も一般的にご採用いただいている先端部品です。ワンタッチで簡単に開閉ができ、ほとんどの種類のIDカードホルダーに対し対応できる万能型パーツです。
・フロントキーパー
通常のネックストラップ紐では、特に先端部分が斜めを向いてしまい、せっかく名入れした社名やロゴマークが見えにくくなってしまうことがあります。フロントキーパーでは、ストラップ紐がねじれにくく正面を向きやすくなりますので、スッキリとした胸元が相手に好印象を与えます。
また、「社員証や名札の入ったIDカードホルダーがいつの間にか落下していた！」といった事態にならないために、スライドロック機構を搭載。蓋を上げないとスライドカバーが外せない仕様になっているので安心です。
フロントキーパーは、弊社が東京都立産業技術センターと共同開発した特別仕様。特許出願済みです。
・伸縮リール
IDカードホルダーに入退室管理用のICカードを入れる場合、機器にタッチしやすいように伸縮リールを取り付けると便利です。
リール中央部分には、フルカラーで名入れも可能です。
・抗ウイルス加工
毎日つけるネックストラップは、清潔に保ちたいものですよね。また来客用は、その時々で使用する人が替わるため、ネックストラップに付着するウイルスも心配です。
そんな時におすすめなのが、抗ウイルス加工。2時間でウイルスの数を99％以上減少させる効果があり、抗菌・抗臭作用もございます。
セキュリティ対策の観点から、重要な役割を担うネックストラップ。「これまでネックストラップは導入していなかったけれど、検討してみよう」と思われた方はぜひHOTSTRAPまでお問い合わせください。
社名やロゴのデータしかお持ちでない場合でも大丈夫。1本から大ロットまで対応できますので、まずはご相談くださいませ。
